0- Sauvegardez localement votre collection

Sommaire 

1. Créer un compte Microsoft  

Étape 1 : Créer un compte Microsoft

Si votre ordinateur fonctionne avec Windows, vous avez normalement déjà un compte Microsoft, et vous pouvez passer directement à l'étape suivante. Un compte Microsoft est nécessaire pour télécharger notre application sur votre ordinateur depuis le "Microsoft Store". Dans le cas contraire, veuillez suivre la procédure suivante :

- Créez votre compte gratuitement sur https://signup.live.com 
- Remplissez les informations demandées (email, mot de passe, etc.) 
- Validez votre compte via le lien reçu par email 

2.1 Installer l'application CollecOnline 

- Accédez à la page officielle : https://apps.microsoft.com/detail/9n6hlr6dxn0n?hl=neutral&gl=FR&ocid=pdpshare 

- Cliquez sur "Afficher dans le store" / "View in store” 
- Cliquez sur le bouton pour télécharger l'application 
- Installez sur votre ordinateur (Windows uniquement dans ce tutoriel) 

3. Connexion à l'application 

Étape 3 : Ouvrez l'application CollecOnline et connectez-vous avec les identifiants de votre compte CollecOnline. 

Choisir les éléments à sauvegarder 

Concernant les collections et objets des groupes et associations (collections partagées) :

4. Vérifier les fichiers sauvegardés 

Vos collections seront ajoutés dans le dossier sélectionné. Vous y trouverez : 
   - Une arborescence par collections > Objets contenant vos images et justificatifs
   - Un fichiers Excel à la racine du dossier

5. FAQ - Foire aux questions

📌 1. Est-ce que la sauvegarde est automatique ou incrémentielle ?

Non. Chaque fois que vous lancez une sauvegarde, l'application compare ce qui existe déjà dans le dossier cible.
Elle télécharge uniquement ce qui manque, sans supprimer ce qui a été retiré en ligne.

Par exemple : si vous avez déjà sauvegardé vos images, seules les nouvelles seront téléchargées.
En revanche, si vous supprimez un objet de votre collection en ligne, il restera présent localement.

📌 2. Pourquoi les dossiers ne contiennent que des images ?

C’est normal. Chaque dossier contient les images et justificatifs des objets.
Tous les textes (titres, descriptions, caractéristiques...) sont centralisés dans un fichier Excel global, placé à la racine du dossier.

📌 3. Mon fichier Excel est vide, que faire ?

Même s’il semble vide, vérifiez sa taille :

• Si elle dépasse 0 Ko, le fichier contient bien des données.

• Il peut s’agir d’un problème de compatibilité avec votre logiciel. Certains outils (LibreOffice, Numbers...) n’affichent pas toujours le contenu correctement.

🟢 Astuce : téléchargez un fichier au format CSV depuis votre compte sur CollecOnline, menu Catalogues > Excel, si vous avez des soucis d’ouverture.

📌 4. Je n’ai pas pu choisir l’emplacement de sauvegarde

Normalement, un bouton bleu « ... » permet de sélectionner l’endroit où enregistrer vos fichiers.
Il se trouve juste sous la phrase « Veuillez choisir l'emplacement… » dans l’application.

Si cela ne fonctionne pas chez vous, contactez notre support pour que nous puissions corriger le problème.

📌 5. Je suis sur Mac, comment faire ?

Pour le moment, l’application de sauvegarde fonctionne uniquement sur Windows.
Mais vous pouvez tout de même récupérer vos données localement en suivant cette méthode :

1. Connectez-vous sur CollecOnline

2. Allez dans Catalogues > Excel

3. Téléchargez vos données au format XLSX ou CSV

4. Ou générez un catalogue PDF (option disponible pour les abonnés)

📌 6. Je n’arrive pas à utiliser l’application, que faire ?

Pas d’inquiétude. Vous pouvez toujours récupérer votre collection manuellement :

• Allez sur CollecOnline

• Dans le menu Catalogues > Excel, téléchargez vos données au format XLSX ou CSV

• Et pour les abonnés : vous pouvez aussi générer un catalogue PDF dans Catalogues > PDF

📌 7. Est-ce que mes données sont supprimées si j’efface un objet en ligne ?

Non. La sauvegarde locale est une copie indépendante.

Si vous effacez un objet ou une image depuis le site, ils ne seront pas effacés automatiquement sur votre ordinateur.

📌 8. Est-ce que je peux modifier les fichiers localement ?

Oui, mais attention : les modifications locales ne sont pas renvoyées en ligne.

Par exemple, si vous changez une image ou un titre dans le dossier, cela n’aura aucun effet sur votre collection CollecOnline.

📌 9. Comment faire une sauvegarde régulière ?

L’application n’inclut pas de fonction automatique.
Mais vous pouvez relancer la sauvegarde manuellement de temps en temps : seules les nouvelles images et nouveaux objets seront ajoutées, ainsi qu'un fichier Excel mis à jour. 

📌 10. Que contient exactement la sauvegarde ?

• 📁 Un dossier pour chaque collection

• 🖼️ Toutes les images d’objet, optimisées et originales

• 📎 Les justificatifs et documents joints

• 📄 Un fichier Excel contenant toutes les informations textuelles (titres, descriptions, dates, valeurs, etc.)